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上海市聖卓企業管理咨詢有限公司

生(shēng)産現場管理咨詢


什麽是5S?

5S是一(yī)種用于組織空間的系統,因此可以更加高效、安全地執行工(gōng)作。該系統專注于将所有物(wù)品放(fàng)置在最适當的位置上并保持工(gōng)作場所清潔。這使人們可以在工(gōng)作時更好地節約時間,降低受傷風險。


5S的解釋

5S這個名詞來自于日本的五個單詞:

  • Seiri
  • Seiton
  • Seiso
  • Seiketsu
  • Shitsuke

​在漢語中(zhōng)這些單詞通常被翻譯爲:

  • 整理
  • 整頓
  • 清掃
  • 清潔
  • 素養

5S與精益制造的起源:

5S開(kāi)始作爲豐田生(shēng)産系統(TPS)的一(yī)部分(fēn),由豐田汽車(chē)公司的領導者在20世紀早期和中(zhōng)期開(kāi)始。該系統通常被稱爲西方的精益制造,旨在爲客戶提高産品或服務的價值。這通常通過發現和消除生(shēng)産過程中(zhōng)的浪費(fèi)來實現。




精益生(shēng)産涉及使用很多工(gōng)具,如5S,精益,看闆,均衡化生(shēng)産和防錯5S被認爲是豐田生(shēng)産系統的基礎部分(fēn),因爲在工(gōng)作場所處于清潔、有組織的狀态之前,難以實現始終如一(yī)的良好結果。淩亂,混雜(zá)的空間可能導緻錯誤、降低生(shēng)産速度、甚至發生(shēng)事故,所有這些都會中(zhōng)斷運營并對公司産生(shēng)負面影響。

5S的好處:
随着時間的推移,5S方法帶來許多好處,包括:




  • 降低成本
  • 質量更高
  • 提高生(shēng)産力
  • 提高員(yuán)工(gōng)滿意度
  • 更安全的工(gōng)作環境

執行5S的步驟:


整理:


第一(yī)步涉及在工(gōng)作區域中(zhōng)檢查所有工(gōng)具,家具,材料,設備等,以确定需要存在的内容和可以移除的内容。在此階段要問的一(yī)些問題包括:

  • 這個物(wù)品的目的是什麽?
  • 這個物(wù)品上次使用的時間是?
  • 它的使用頻(pín)率如何?
  • 誰用它?
  • 它真的需要在這裏嗎(ma)?
這些問題有助于确定每個項目的價值。如果沒有不經常使用的不必要的項目或項目,工(gōng)作空間可能會更好。這些東西可能會妨礙或占用空間。

請記住,評估空間物(wù)品的最佳人選是在該空間工(gōng)作的人。他們是能夠回答上述問題的人。

當某個組确定某些項目不是必需的時,請考慮以下(xià)選項:

  • 将項目提供給其他部門
  • 回收/丢棄/出售物(wù)品
  • 将物(wù)品放(fàng)入存儲
對于項目的值不确定的情況 - 例如,最近沒有使用過某個工(gōng)具,但有人認爲将來可能需要它 - 使用紅色标記方法。紅色标簽通常是紙(zhǐ)闆标簽或貼紙(zhǐ),可以附加到相關物(wù)品上。用戶填寫有關該項目的信息,例如:
  • 位置
  • 描述
  • 申請标簽的人的姓名
  • 申請日期

然後将項目放(fàng)在帶有其他可疑項目的“紅色标記區域”中(zhōng)。如果在指定的時間(可能是一(yī)個月或兩個月)之後沒有使用該項目,則應該從工(gōng)作區中(zhōng)删除它。因爲它們隻占用空間,所以不值得借用從未使用過的東西。

提示:在手機或計算機上設置提醒,或者在工(gōng)作區中(zhōng)的某個位置發布提醒 - 使用紅色标記區域進行檢查,以免被遺忘。

整頓

一(yī)旦額外(wài)的雜(zá)亂消失,就會更容易看出它是什麽。現在,工(gōng)作組可以提出自己的策略來對剩餘物(wù)品進行分(fēn)類。需要考慮的事項:

  • 哪些人(或工(gōng)作站)使用哪些物(wù)品?
  • 什麽時候使用物(wù)品?
  • 哪些物(wù)品最常用?
  • 物(wù)品應按類型分(fēn)組嗎(ma)?
  • 放(fàng)置物(wù)品最符合邏輯的地方在哪裏?
  • 某些展示位置對于工(gōng)作人員(yuán)而言比其他展示位置更符合人體(tǐ)工(gōng)程
  • 一(yī)些展示位置會減少不必要的動作嗎(ma)?
  • 是否需要更多的存儲容器來保持組織有序?

在這個階段,每個人都應該确定哪種安排最合乎邏輯。

在精益生(shēng)産中(zhōng),廢物(wù)可以采取以下(xià)形式:

  • 缺陷
  • 等待的時間
  • 額外(wài)的動作
  • 庫存過剩
  • 生(shēng)産過剩
  • 額外(wài)處理
  • 不必要的運輸
  • 未使用的人才

提示:出于5S的目的,請特别考慮區域的布局和組織如何增加/減少等待時間,運動和不必要運輸

清掃與清潔


每個人都認爲他們知(zhī)道清掃清潔是什麽,但這是最容易忽視的事情之一(yī),尤其是在工(gōng)作繁忙的時候。5S清掃清潔階段專注于清理工(gōng)作區域,即清掃,拖地,除塵,擦拭表面,放(fàng)置工(gōng)具和材料等。

除基本清潔外(wài),清掃清潔還涉及對設備和機器進行定期維護。提前規劃維護意味着企業可以發現問題并防止故障。這意味着減少浪費(fèi)的時間,并且不會因工(gōng)作中(zhōng)斷而損失利潤。

清掃工(gōng)作可能聽(tīng)起來并不令人興奮,但這很重要。它不應該隻留給清潔工(gōng)作人員(yuán)。在5S中(zhōng),每個人都負責清理他們的工(gōng)作空間,理想情況是每天。這樣做可以讓人們擁有空間,從長遠來看,這意味着人們将更多地投入到他們的工(gōng)作和公司中(zhōng)。

素養

一(yī)旦完成5S的前面幾個步驟,事情應該看起來很不錯。所有額外(wài)的東西都消失了,一(yī)切都井然有序,空間被清理幹淨,設備處于良好的工(gōng)作狀态。

問題是,當5S是公司的新項目時,它很容易清理并組織起來......然後慢(màn)慢(màn)地事情又(yòu)會滑回原來的狀态。這時,标準化就顯得更爲重要。标準化是将剛剛發生(shēng)的所有事情系統化,并将一(yī)次性努力轉化爲習慣。标準化分(fēn)配常規任務,創建計劃和發布指令,以便這些活動成爲例程。

根據工(gōng)作區,每日5S清單或圖表可能有用。已發布的計劃表明某些清潔任務必須發生(shēng)的頻(pín)率以及由誰負責,這是另一(yī)個有用的工(gōng)具。

最初,人們可能需要有關5S的提醒。每天可能需要留出少量時間用于5S任務。但随着時間的推移,任務将成爲常規任務,5S組織和清潔将成爲常規工(gōng)作的一(yī)部分(fēn)。

項目思路


生(shēng)産現場5S/6S/7S管理對于很多企業而言是個屢戰屢敗,屢敗屢戰的管理提升項目。失敗的根本原因在于沒有系統性、計劃性和持續性。


我(wǒ)們将爲每家企業量身訂制項目實施的日程表(示例如下(xià):)

我(wǒ)們對所有生(shēng)産區域和後勤區域進行規劃(示例如下(xià):)

項目成果


1、整潔有序的生(shēng)産現場
2、标識清楚、看闆完備的透明現場
3、晨會、夕會按照展開(kāi),訓練有素的基層管理者

4、生(shēng)産現場浪費(fèi)大(dà)大(dà)降低,生(shēng)産交期準時率相應提高